सूचना लेखन/Notice Writing in Hindi/Soochana lekhan/Suchna lekhan

सूचना क्या है –

सूचना का अर्थ – सूचना का अर्थ होता है, कोई जानकारी। सूचना के अंतर्गत कोई बात, समाचार, संदेश आता है। जो किसी व्यक्ति या व्यक्ति के समूह को बताना होता है, ताकि उस खबर को वह जान सके।

जे बेकर के अनुसार, ‘‘उन तथ्यों को सूचना कहते हैं जो किसी विषय से संबंध रखते हैं।”

सूचना के प्रकार-  सूचना मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं। सुखद सूचना और दुखद सूचना।

1. सुखद सूचना–  इसके अंतर्गत वार्षिक उत्सव, वाद विवाद प्रतियोगिता, खेल प्रतियोगिता इत्यादि से संबंधित सूचना में आती है।
2. दुखद सूचना– इसके अंतर्गत शोक की सूचना, दुखद क्रिया-कर्म आदि की सूचनाएं दी जाती है।

सूचना लेखन की परिभाषा – “कम से कम शब्दों में दी जाने वाली जानकारी जो लघु रूप में औपचारिक शैली में लिखी जाती है, वह सूचना लेखन कहलाता है।” जब इस सूचना को सार्वजनिक करते हैं तो इसे सूचना देना कहते हैं”  यानी खबर प्रेषित करना कहते हैं।

सरल शब्दों में इसे समझें कि किसी भी तरह की जानकारी एक प्रारूप पर लिखकर दी जाती है तो यह सूचना देना कहलाता है। जैसे स्कूल में वार्षिक उत्सव से संबंधित सूचना में उसके आयोजन से लेकर दिनांक और स्थान तक की जानकारी एक फॉर्मेट में कम से कम शब्दों में लिखा जाता है तो यही सूचना लेखन कहलाता है.

सूचना लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें –

1. सूचना 20 से 30 शब्दों में ही लिखी जानी चाहिए।
2. सूचना की भाषा सरल एवं शुद्ध होनी चाहिए।
3. सूचना देने वाली संस्था या व्यक्ति का नाम अवश्य होना चाहिए।
4. सूचना में समय, दिनांक और विषय स्पष्ट रुप से लिखा हुआ होना चाहिए।
5. सूचना की लिखावट पठनीय होनी चाहिए।
6. सूचना देने वाले व्यक्ति या संस्था का नाम और स्थान की जानकारी अवश्य होनी चाहिए।
7. सूचना जारी करने वाले अधिकारी या व्यक्ति का नाम और पद भी लिखा होना चाहिए।

सूचना लेखन का प्रारूप –

1. सर्वप्रथम सूचना बोर्ड या पत्र के ऊपर मध्य में “सूचना” लिखा हुआ होना चाहिए।
2. दूसरी लाइन में सूचना प्रसारित करने वाली “संस्था का नाम” मध्य में लिखा होना चाहिए।
3. तीसरी लाइन में जिस दिन सूचना दी जा रही है उसकी “दिनांक” लिखी जानी चाहिए।
4. इसके पश्चात सूचना का “विषय” लिखना चाहिए।
5. इसके बाद “सूचना” लिखनी चाहिए।
6. इसके पश्चात सूचना देने वाले का “नाम” और “पद” लिखा हुआ आना चाहिए।
7. यदि आवश्यक हो तो सबसे अंतिम में “स्थान” भी दिया हुआ होना चाहिए।

सूचना लेखन के उदाहरण

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(1) आप शांति विद्या निकेतन प्रशांत विहार दिल्ली की छात्रा खुशी मेहरा है विद्यालय में आपका परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो गया है इस विषय पर 20 से 30 शब्दों में सूचना लिखिए।

शांति विद्या निकेतन प्रशांत विहार दिल्ली

सूचना

दिनांक :- 28/09/20….

परीक्षा प्रवेश पत्र गुम होना

सभी को यह सूचित किया जाता है कि 27 सितंबर 20…. को विद्यालय के खेल परिसर में मेरा परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो गया है। उस पर मेरी फोटो के साथ मेरा अनुक्रमांक नंबर 10678 है। यदि किसी को भी वह मिले तो मुझे लौट आने की कृपा करें।

खुशी मेहरा
कक्षा x B

(2) आप राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय, जयपुर के प्रधानाचार्य विवेक चौहान है विद्यालय में दशहरा मेला का आयोजन करने से संबंधित सूचना विद्यालय के सभी शिक्षकों और छात्राओं को 20 से 30 शब्दों में दीजिए।

राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय, जयपुर

सूचना

दिनांक : 10 सितंबर 20….

दशहरा मेला

सभी को सूचित किया जाता है कि दशहरे के दिवस पर हमारे विद्यालय में मेले का आयोजन किया जाएगा इसलिए हर विद्यार्थी को मेले के लिए ₹50 का अनुदान अपने कक्षा अध्यापक के पास 5 सितंबर 20…. तक जमा करवा दें।

विवेक चौहान
प्रधानाचार्य